【崗位職責】
1.負責匯總、審核、整理和保管項目檔案資料,協助業務處理借閱,使檔案在業務中準確、快速流轉,提升業務效率。
2.負責招標項目檔案的全生命周期管理,確保檔案的完整性、準確性和可追溯性。
3.與項目團隊、甲方及相關部門保持高效溝通,確保檔案調取與交付的及時性。
4.協助完成檔案管理相關的審計、檢查工作,確保符合行業規范與公司要求。
5.負責檔案管理相關制度的執行與監督,確保檔案管理工作規范化、標準化。
6.完成上級交辦的其他工作。
【崗位要求】
1.本科及以上學歷,檔案學、信息管理、圖書館學、行政管理等相關專業優先。
2.熟練掌握Excel等數據處理與分析工具,能夠高效管理檔案數據,具備基本的數字化檔案管理能力
3.有較強的服務與保密意識、適應能力與抗壓能力,以及溝通協調與團隊協作能力。有較強的時間管理意識,能夠高效處理多任務并行的工作場景。
4.熟悉招標投標業務流程及相關檔案管理規范者優先;有檔案管理系統(如OA系統、檔案管理軟件)使用經驗者優先;具備檔案數字化項目實施經驗者優先。
【薪酬福利】
1.工作時間:周末雙休。工作時間為周一至周五,8:30-18:00(午休1.5h);
2.薪酬福利:享有五險一金,具備競爭力的崗位工資等;
3.帶薪假期:職員享有帶薪年假,國家法定假日、婚假、產假(陪產假)等;
4.企業培訓:新員工入職培訓、專業技能培訓、通用管理培訓等;
5.職業發展:設有專業類、營銷類、管理類三類晉升通道,為職員提供廣闊的職業發展平臺。
職位福利:五險一金、節日福利、周末雙休、帶薪年假