工作職責:
一、公文管理:
1.協助部門領導制定、修訂行政管理規章制度、規程等。
2.協助部門領導完成醫院年鑒及相關申報工作。
3.協助部門領導完成醫院年度計劃及總結工作。
4.負責醫院大事記登記及照片收集,榮譽證書、獎杯等接收、登記、管理工作。
5.負責行政類文書檔案和資料整理的工作;及時接收有關公文,做好登記歸檔工作。
二、接待與會議:
1.負責來訪人員的接待與安排,根據提交的接待申請,了解需求,做好車輛安排、會
議室布置、招待等事宜。外地來訪人員做好接機、酒店安排等。
2.負責醫院領導出差的行程安排,包括酒店、機票預定等。
3.負責行政會議安排,包括會議通知、會議準備、會議記錄、遲到情況匯總等。
4.負責會議室管理,釘釘上會議室審批;每日巡查并簽名,每月匯總使用違規情況。
三、通訊繳費:
1.醫院內部通訊錄及時更新。
2.負責全院工作手機管理,包括手機信息登記、套餐選擇、辦理統付、維修等。
四、活動:
1.協助部門領導完成相關活動的籌備、組織、實施等工作。
任職要求:
1、本科(含)以上學歷,護理等相關專業,
2、3年以上臨床護理經驗,2年以上醫院行政/院辦工作經驗優先;
3、熟悉醫院行政管理相關制度,具有一定的公文寫作功底;
4、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
5、熟練使用相關辦公軟件,形象氣質佳,做事踏實務實。