崗位職責 1. 合同管理 負責各類合同的起草、審核、修訂工作，確保合同條款的合法性、合規性及合理性。 協助完成合同的簽訂流程，包括蓋章、備案等手續。 建立合同檔案，對合同進行分類、編號、歸檔，便于查詢和管理。 定期對合同執行情況進行跟蹤，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。 2. 報銷管理 審核員工提交的報銷單據，確保報銷內容符合公司財務制度和相關法律法規的要求。 對報銷單據進行分類整理，錄入報銷系統，完成報銷流程的初步審核。 協助財務部門進行報銷款項的支付和核算工作，確保報銷流程的及時性和準確性。 3. 日常行政事務 負責公司辦公用品、設備的采購、登記、發放和管理，確保辦公環境的正常運轉。 安排和組織各類會議，包括會議室預訂、會議通知、會議資料準備、會議記錄等工作。 協助處理公司內部文件的收發、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉的及時性和準確性。 協調各部門之間的溝通與合作，解決工作中出現的問題和沖突。 4. 其他工作 完成上級領導交待的其他臨時性工作。 任職要求 1. 教育背景 統招大專及以上學歷，行政管理、工商管理、財經等相關專業優先。 工作經驗 具有2年以上相關工作經驗，熟悉合同管理、報銷流程等行政工作內容。 2. 專業知識與技能 熟悉國家相關法律法規，特別是合同法、勞動法等與行政工作相關的法律法規。 熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能夠高效完成各類文檔的編輯、表格的制作和演示文稿的制作。 具備一定的財務知識，了解基本的財務流程和報銷制度。 3. 個人素質 具有高度的責任心和敬業精神，工作認真細致，能夠承受一定的工作壓力。 具備良好的溝通協調能力，能夠與公司各部門及外部人員進行有效的溝通。 具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應公司的發展變化。 具有良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員共同完成工作任務。