青島【辦公內勤主管】招聘啟事 ??工作地點：嶗山枯桃（近地鐵/公交便利區域） 【核心職責】 1. 行政統籌： - 負責公司各類合同、文件、數據表格的制作、填寫及電子化歸檔管理，確保檔案完整性與可追溯性； - 協調各部門辦公物資申領、庫存管理及固定資產臺賬維護。 2. 主管協作： - 協助部門主管處理日常事務，如會議組織、行程安排、工作督辦及跨部門溝通對接； - 整理匯總業務報表、工作報告，為管理層決策提供數據支持。 3. 辦公環境維護： - 制定辦公室日常衛生管理制度，監督執行并定期檢查，營造整潔有序的辦公氛圍； - 對接物業處理設備維修、水電保障等行政后勤事宜。 4. 多媒體技能應用： - 獨立完成公司活動、產品宣傳等視頻的剪輯、配音、字幕制作，熟練使用剪映等軟件； - 協助設計簡單圖文素材（如海報、PPT美化），提升品牌視覺呈現效果。 5. 醫療行業適配： - 具備醫療行業從業經驗或相關專業背景，熟悉醫療器械行業基本法規、術語及業務流程； - 能快速理解醫療器械體系文件，協助完成內部培訓資料整理及合規性事務對接。 【任職優勢條件】 ? 學歷與技能：大專及以上學歷，文秘、行政管理、醫學相關專業優先； ? 軟件操作：精通Word（長文檔排版）、Excel（函數公式/數據透視表）、PPT可視化設計； ? 綜合素養： - 細致耐心，具備優秀的文檔管理與數據分析能力； - 邏輯清晰，善于協調事務優先級，抗壓能力強； - 具備基礎攝影、短視頻創意策劃能力者加分； ? 行業認知：了解醫療器械質量管理體系，或接受過相關基礎培訓者優先。

公司可提供相關培訓。 【薪資福利】 - 薪資面議（行業競爭力薪酬+績效獎金）； - 五險一金、帶薪年假、定期團建、節日福利； - 提供醫療器械行業專項培訓，支持職業發展晉升。 ? 公司簡介： 公司聚焦醫療器械研發/銷售，團隊年輕化，注重員工成長，辦公環境舒適 ?? 特別說明： 本崗位需兼具行政統籌能力與醫療行業敏感度，非誠勿擾。