崗位職責:
1、會議管理
組織籌備股東會、董事會、業務研討會會議,以及會議材料的組織撰寫;
安排公司管理層會議,組織編寫和跟進、落實會議內容;
傳達推動會議的決議和關鍵任務,跟蹤并及時通報執行情況;
配合公司重大活動的組織。
2、信息管理
協調各業務和管理部門,收集、整理、傳遞公司經營或管理類信息;
負責上報行文的信息更新、資料整理和信息核驗工作;
編制公司經營管理報表、報告,起草公文、函件及其它正式文件;
協助向股東方提供信息和資訊支持;
負責其它文書處理、文件批轉等事務性工作。
3、經營指標監督管理
協助經管會經營管理并落實經管會下達的各項指令并跟蹤;
跟蹤公司與經管會年度績效指標制定與完成情況。
4、預算管理
協助編制部門年度管理預算;
對預算執行情況進行跟蹤和管控。
5、部門管理與協作
辦公室的日常管理工作,包括文件管理、辦公用品采購等;
日常綜合管理、工作合規性管理及公司交辦的其他工作;
部門其它行政事務支持;
與相關部門協作統籌公司行政管理工作。
任職要求:
1至5年工作經驗,有從事高管助理、項目管理或相關工作經驗者優先。
1、語言能力:良好的中英雙語文字組織能力,具備梳理信息并具有邏輯性地表達的能力;
2、專業素質:具有較高的綜合素質和學習能力,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;具備較強的數據整理和邏輯思維能力;
3、業務能力:具有極強的統籌計劃和執行能力,以及突出的組織、協調與溝通能力,反應敏捷,思路清晰,做事有條理性、原則性、靈活性強,具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念;
4、工作態度:工作責任心強,抗壓能力強,良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正,開朗大方;
5、辦公軟件:熟練操作辦公自動化設備,Microsoft Office軟件應用能力強,擅長PPT編寫。