崗位職責:
一、供應商賬單管理:每月 5 號前整理上月賬單發客戶核對,15 號前完成對賬、開票并寄出。核對每日金額、價格差異及沖銷對賬項,與客戶確認賬單后提交財務審核稅率,提交 OA 發票申請并跟進,打印并寄出對賬單和發票;月初解決供應商對賬問題。
二、數據處理與文檔管理:每周四提供周數據明細表,周日整理供應商回單歸檔;每月 15 號和 30 號更新客戶報價、供應商成本及分配;收集整理回單,核對訂單與供應商供貨數量,處理差異,錄入數據并歸檔回單,記錄上報異常毛利商品。
三、客戶服務與投訴處理:按排班 7:00 - 9:00 值班處理客訴,上班查看群記錄,記錄投訴內容并調查,制定解決方案,處理臨時加單,回訪客戶確認滿意度。
四、訂單管理:收集訂單并及時回應客戶,仔細核對訂單信息,處理新品報價,分配供應商,匹配倉庫庫存;根據采購分配表下單,跟進訂單,與客戶溝通食材替換或取消事宜;收集零散加單并制單、下單,核對訂單及食材詳情,客戶認可后打印送貨單,跟進加單情況;根據回單修改系統訂單數據,導入當天接單數據,確認分揀并發布給采購員。
任職資格:
1、學歷要求:高中及以上學歷
2、能力要求:熟練使用辦公室軟件(如word,Excel);具備良好的口頭和書面表達能力,能與客戶建立良好溝通關系。
3、經驗要求:有跟單或相關行業經驗者優先
工作時間:12:00-20:00 每月休假4天法定節假日調休