崗位職責:
1. 協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,與相關甲方、政府性部門保持對接與高度粘性。
2. 行政支持:協助董事長進行日常行政事務處理,包括文件歸檔、資料整理、安排會議及管理會議日程等。
3.事務協調:作為公司內的高層協調員,與各部門之間保持良好的溝通,確保公司內部各項事務順利運轉。協調和安排董事長的各類會議、會議室預訂及所需材料的準備。
4. 公文寫作:負責撰寫或審核公司的重要文件,如報告、合同、信函等,確保文件內容準確、格式規范。
5. 信息管理:收集、整理并分析公司內外的相關信息,為董事長提供必要的數據支持及行業動態報告。
6. 商務工作:負責接待來訪的客戶或合作伙伴,保持良好的商務禮儀。在必要時協助陪同董事長進行商務談判與宴請,做好商務性宴請、接待、會務安排。
7. 日程安排與管理:為董事長規劃和管理日程,確保其日常工作和活動的順利進行。
8. 差旅安排:負責安排董事長的差旅計劃,包括機票、酒店預訂及行程管理等。
9. 保密工作:嚴格遵守公司及董事長的隱私和機密信息保護規定,確保所接觸的敏感信息不被泄露。
10. 團隊溝通:與公司團隊保持良好的溝通,了解公司發展方向和目標,確保工作與公司的整體方向相一致。
11. 領導交辦的其他事務性工作。
任職要求:
1、教育水平:大學本科及以上;
2、專業:管理學、文學、秘書、經濟學、市場、工程、法學等相關專業;
3、培訓經歷:接受過管理類知識培訓或經濟、工程類培訓等相關培訓;
4、經驗:3-5年以上電力工程或建筑工程高層助理/秘書工作經驗,有國/央企公共關系對接維護工作經驗;熟悉商務性宴請、接待、會務安排;
5、知識:熟悉公司電力工程行業相關知識,了解行業相關法律法規,對市場行情有相關知識儲備;
6、技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件,或持相關工程類證書,持駕駛執照C1以上;
7個人素質:較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通對接能力、計劃與執行能力。