職位描述
一、崗位職責
1.文書管理
(1)負責公司各類文件、報告、對外以及對內發言材料的起草。負責公司與外單位簽約、走訪、座談新聞稿的撰寫工作。
(2)負責公司行政公文的審核、登記、印發、歸檔等工作。組織填報政府系統及上級要求相關報表。負責做好公司大事記的整理、編錄和歸檔工作
2.會務管理
負責規范執行董事辦公會、總辦會議事規則,確保各類會議按照相關規定高效、規范運行。組織籌備公司各類會議及會議文件的整理、歸檔和管理工作。負責發布會議相關信息,形成會議紀要,檢查并督促各項決議的落實工作。組織籌備行政類相關會議,整理形成會議紀要。負責公司行政職責范圍內的對外接待和會務工作。
3.企業文化宣傳
(1)負責傳播公司文化活動,通過各種渠道和形式,如內部培訓、員工活動、企業宣傳資料等,傳播企業文化,提高員工的文化認同感和歸屬感,同時組織和參與各類社會責任和公益活動,提高企業社會形象和影響力;與其他部門密切合作,共同推進企業文化建設工作,確保企業文化的有效實施。
(2)企業宣傳陣地管理
負責管理公司宣傳陣地,包括但不限于公司微信公眾號、OA辦公平臺、電子顯示屏、宣傳展板、公告欄、橫幅標語等歸屬于公司具有傳播功能的載體;支持公司其他部門對外宣傳、策劃活動。
二、崗位要求
1.本科及以上學歷,漢語言文學專業優先;
2.具備良好文字功底,能獨立撰寫簡報、請示等公文,有國企經驗優先;
3.吃苦耐勞、勤奮肯學,具備良好的綜合素質和抗壓能力。
4.與第三方勞務公司簽訂合同,能接受者聯系。
三、福利待遇
1.免費員工宿舍;
2.免費一日三餐員工餐;
3.員工免費停車。