崗位概述:
總經辦主任作為公司高層管理的核心支持與協調者,負責統籌總經辦日常運作,確保公司決策層指令的高效傳達與執行,協調跨部門溝通,優化行政管理流程,保障公司運營順暢,同時參與公司戰略規劃與重要決策支持,維護公司形象與利益。
崗位職責:
一、戰略規劃與決策支持
1、參與公司高層會議,記錄并整理會議紀要,跟蹤會議決議執行情況。
2、收集、分析行業動態及競爭對手信息,為管理層提供決策支持。
3、協助制定公司年度經營計劃及中長期發展戰略,監督實施進度。
二、行政管理
1、統籌總經辦日常行政事務,包括文件管理、會議安排、來訪接待等。
2、制定并優化行政管理制度與流程,提升行政管理效率。
3、管理辦公用品采購、分發及固定資產維護,控制行政成本。
三、跨部門協調與溝通
1、作為公司內部溝通橋梁,協調各部門間工作,解決跨部門協作問題。
2、組織跨部門會議,促進信息共享與協同工作。
3、跟進重要項目進度,確保項目按計劃推進。
四、人力資源管理輔助
1、協助人力資源部門進行員工招聘、培訓、績效考核等工作。
2、參與制定員工激勵政策,提升員工滿意度與忠誠度。
3、處理員工關系問題,維護良好的工作氛圍。
五、公共關系與危機管理
1、維護公司對外公共關系,建立并拓展合作伙伴網絡。
2、處理公司危機事件,制定應急預案,減輕負面影響。
3、代表公司出席重要活動,提升公司品牌形象。
六、法律合規與風險管理
1、監督公司運營合規性,確保遵守國家法律法規及行業標準。
2、參與合同審查,防范法律風險。
七、項目申報管理
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,企業管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2、工作經驗:5年以上行政管理或相關工作經驗,其中至少2年以上團隊管理經驗。
3、專業技能:
精通辦公軟件操作,具備良好的公文寫作能力。
熟悉行政管理流程,具備出色的組織協調能力。
了解人力資源管理、財務管理基礎知識。
4、個人素質:
具備良好的職業道德,責任心強,保密意識強。
優秀的溝通協調能力和團隊合作精神。
較強的分析問題和解決問題的能力,能夠承受較大工作壓力。
良好的時間管理和多任務處理能力。
5、其他要求:
有大型企業或上市公司總經辦工作經驗者優先。
持有相關職業資格證書(如人力資源管理師、行政管理師等)者優先。