主要職責:
1、負責集團固定資產登記、盤點和公用品、商務禮品需求統計、采購、保管、發放,保障固定資產安全,提高辦公用品、商務禮品的采購性價比和客戶滿意度。
2、實施檔案管理工作,按時歸集檔案信息,對檔案信息的及時性、真實性、完整性和安全性負責。
3、負責印章管理,嚴格用印流程,做好用印登記,保障用印安全。
4、負責公務車輛、駕駛員管理和車票、機票、賓館房間預訂工作,提供安全、舒適、快捷的交通出行和差旅服務。
5、負責會議場地管理與服務,保障參會的便利性、舒適性,促進信息交流溝通的高效性。
任職條件:
1、有三年以上中大型企業行政后勤管理工作經驗(可接受優秀應屆畢業生)。
2、精通行政后勤管理工作知識,掌握日常行政后勤工作要領;精通檔案規范化、數字化管理和市場主體登記備案工作;擅長固定資產和物資采購管理。
3、具有較強的客戶思維和服務意識;具備較強的溝通協調能力、學習能力;具備熟練操作數字化辦公系統和設備的能力。
4、本科及以上學歷,中文、行政管理、工商管理等相關專業。