崗位職責:
行政方面
1、協助經理做好本部門綜合事務、協調各部門工作和處理日常事務,督辦各項工作進度完成情況。
2、會議服務:發布公司會議通知,準備會議室設施設備,并協調相關工作落實到位。
3、接待工作:負責接待服務、準備工作,比如訂餐、安排車輛等。
4、文件管理:負責公司行政文件及相關文件的發布和歸檔。
5、后勤保障管理:負責辦理公司員工工裝、食堂、宿舍、用車、辦公用品等的日常管理具體工作;檢查公司內部治安、辦公區域的環境衛生工作。
6、檔案管理:負責公司證照、各類合同、文書、對外宣傳資料及行政檔案管理工作。
7、內外部協調:參與公司各部門間工作協調及對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。
8、安全管理:對公司行政總務、用車、用電、用餐、宿舍等各類財產、人身安全管理具體工作的落實,保守公司秘密。
9、行政后勤費用管:建立公司行政后勤費用支出臺賬,提報費用支出計劃,按計劃控制費用。
10企業文化建設:參與企業文化建設與品牌宣傳工作;公司團隊活動的策劃、組織及實施工作。
二、人事方面
1、招聘與配置:負責招聘簡歷篩選、邀約、接待工作;配合人力測評相關準備工作;配合公司崗位競選有關準備工作。
2、培訓管理:發布培訓管理辦法;組織收集年度培訓計劃并敦促各部落實;參與培訓課題規劃和設計;參與組織培訓效果的評估。
3、薪酬管理:提供薪酬計算基礎數據,發布薪酬管理有關文件;
4、績效管理:協助經理組織實施公司各部門績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時上報其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
6、員工關系管理: 辦理員工入職、調崗、離職手續,并存檔或相關數據收集整理,且適時更新系統數據; 發布勞動合同管理辦法有關文件。
7、做好員工考勤統計工作。
8、協助經理做好公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
9、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
任職要求:
1、年齡22-40歲,形象氣質佳。
2、大專以上學歷,行政、人力資源、漢語言文學等相關專業。
3、具有較強的溝通、組織、協調能力,文字功底強。
職位福利:包吃、包住、績效獎金、社保、補充醫療保險、五險一金、節日福利