行政崗位職責:
1.負責公司與園區的日常溝通、下發園區通知、報修、及物業費、房租費、水電費的充繳與發票的及時索要工作; 2.負責公司行政類往來合同; 3.員工工作服勞保鞋等的尺碼核對,購買、印刷、收發登記以及購買清單核對、申請付款與發票索要; 4.公司辦公用品的管理、購買、申請、詢價、購買及發放,及日常辦公經費的報銷; 5.公司名片印制工作;6.更新公司通訊錄, 7.公司電信固定話費充繳,網費充繳及領導手機號充繳業務;8.國內外機票定購;9.年會、團建活動組織和方案制定;10.完成領導交辦的其他工作。
人事崗位職責:
1.根據公司招聘需求,進行招聘工作; 2.負責員工入職、離職、轉正、調崗等異動相關手續的辦理; 3.員工合同簽訂; 4.公司公文通知發放; 5.員工團建的組織; 6.負責員工考勤餐補核算簽字工作; 7、員工檔案花名冊的更新歸檔; 8.新員工入職培訓工作; 9.完成領導交辦的其他工作;
要求:
1.一年以上相關工作經驗,優秀的應屆畢業生也可; 2.熟練使用工作相關辦公軟件,熟練使用Word、Excel、PowerPoint辦公軟件,良好的PPT撰寫能力; 3.較強的溝通和協調能力,思路清晰,能適應一定的工作壓力; 4.形象佳、熱情、細心、有良好的團隊合作意識; 5.具有優秀的文稿撰寫能力和時間管理能力;6.具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
7.大學英文四級及以上
職位福利:五險一金、通訊補助、交通補助、餐補、周末雙休、帶薪年假、年終分紅、加班補助
職位亮點:行政人事助理工作