崗位職責 1、戰略規劃協助：為總經理制定公司的發展戰略和經營計劃提供信息支持。 2、團隊管理監督：聽從總經理安排，管理和監督分管部門的工作，確保分管部門高效運作，達成工作目標。 3、項目跟進與協調：跟進公司重要項目進度，協調各部門之間的工作，及時向總經理反饋項目情況；對跨部門的工作任務進行溝通和協調，解決工作中的問題和矛盾。 4、商務支持：協助總經理進行商務接待、商務洽談等活動，準備商務談判所需的文件、資料等；維護良好的客戶關系和合作伙伴關系。 5、文件與信息管理：負責總經理辦公文件、函電的收發、登記、傳閱、催辦和歸檔工作；有效收集、整理、匯總公司經營管理等各方面的重要信息，為總經理決策提供支持。 6、會議安排與記錄：合理安排總經理的工作日程和會議安排，包括會議的組織、通知、準備資料等；精準地做好會議記錄，撰寫會議紀要并跟進會議決議的執行情況。 7、其他工作：完成總經理交辦的其他臨時性任務，如代表總經理參加一些外部活動或內部會議等。 任職要求 1、教育背景：統招本科及以上學歷，985/211院校，管理、文秘、商務等相關專業優先。 2、工作經驗：五年以上相關工作經驗，三年以上相關崗位管理工作經驗； 3、技能要求： - 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint和企業管理軟件等； - 優秀的書面和口頭表達能力，能夠熟練撰寫商務文件、會議紀要等； - 具備良好的溝通協調能力和商務禮儀素養。 4、個人素質： - 工作認真、細致，責任心強，具備較強的抗壓能力； - 有良好的保密意識，能妥善處理機密信息； - 思維敏捷，有較強的應變能力和學習能力，能夠快速適應工作變化。 5、其他要求：有駕照者優先。形象好、氣質佳，身高162+，年齡35歲以下。 職位福利：五險一金、帶薪年假、節日福利、周末雙休、帶團隊