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            400-885-9898
            更新于 5月12日
            智聯APPAPP
            舉報
            酒店綜合部長
            6000-10000元
            • 晉城沁水縣
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人
            職位描述
            行政管理體系酒店/民宿餐飲服務
             

             一、崗位職責（一）行政管理 
 
                
            1. 制度建設與執行   
                    
              • 負責組織制定、修訂和完善酒店行政管理相關制度，如辦公管理、會議管理、文件檔案管理等制度，并確保制度在酒店各部門的有效推行與嚴格執行。定期對制度執行情況進行檢查和評估，根據實際情況提出優化建議。
                •     
              • 監督各部門對酒店規章制度的貫徹落實，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護酒店制度的嚴肅性和權威性。
                •    
              2.   
            2. 會議與活動組織   
                    
              • 統籌安排酒店各類行政會議，包括制定會議計劃、確定會議議題、發出會議通知、準備會議資料、布置會議場地等，確保會議的順利召開。
                •     
              • 做好會議記錄，整理會議紀要，并及時跟進會議決議的執行情況，定期向管理層匯報進展，確保各項決策得到有效落實。
                •     
              • 策劃并組織酒店各類大型活動，如年會、團建活動、接待活動等，從活動方案的制定、資源協調、現場布置到活動的具體實施和后期總結，全程負責，提升酒店員工的凝聚力和酒店對外形象。
                •    
              3.   
            3. 文件與檔案管理   
                    
              • 負責酒店各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件傳遞的及時性、準確性和安全性。建立健全文件管理流程，對重要文件進行重點跟蹤和督辦。
                •     
              • 制定并執行酒店檔案管理制度，指導和監督各部門做好檔案的收集、整理、分類和歸檔工作。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和可查閱性。根據酒店發展需求，優化檔案管理系統，提高檔案利用效率。
                •    
              4.   
            4. 辦公物資與設備管理   
                    
              • 負責酒店辦公物資的采購、驗收、存儲、發放和盤點工作，根據各部門需求制定合理的物資采購計劃，控制采購成本，確保物資的質量和供應的及時性。建立物資管理臺賬，規范物資出入庫流程，避免浪費和積壓。
                •     
              • 對酒店辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）進行統一管理，制定設備維護保養計劃，定期安排維修保養，確保設備的正常運行。負責設備的報廢鑒定和處理，合理配置辦公設備資源，提高設備使用效率。
                •    
              5.   
            5. 車輛與司機管理   
                    
              • 負責酒店車輛的調度與管理，根據各部門用車需求，合理安排車輛使用，確保車輛使用的高效性和合理性。建立車輛使用檔案，記錄車輛行駛里程、維修保養、油耗等信息，加強車輛成本控制。
                •     
              • 負責司機隊伍的日常管理，包括司機的培訓、考核、安全意識教育等工作。監督司機遵守交通法規和酒店車輛管理制度，確保行車安全。
                •     
              • 后勤保障與安全管理
     
                        
                1. 后勤保障管理       
                            
                  • 負責酒店員工宿舍、食堂等后勤設施的管理，制定相關管理制度，確保宿舍環境整潔、安全，食堂飯菜質量和食品安全。定期對后勤設施進行檢查和維護，及時解決員工生活中的問題，提高員工的生活滿意度。
                    •         
                  • 協調酒店與周邊社區、物業等相關單位的關系，處理好各類外部事務，為酒店創造良好的外部環境。負責酒店環境衛生的管理，制定環境衛生標準，監督保潔人員做好公共區域的清潔工作，保持酒店環境的整潔美觀。
                    •        
                  2.       
                2. 安全管理       
                            
                  • 建立健全酒店安全管理制度和應急預案，組織開展安全教育培訓活動，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期組織安全檢查，對酒店的消防設施、電器設備、食品衛生等進行全面檢查，及時發現并消除安全隱患。
                    •         
                  • 負責酒店安全保衛工作的統籌安排，協調保安隊伍的日常工作，確保酒店的人員和財產安全。在發生突發事件時，及時啟動應急預案，組織現場處置，保障酒店的正常運營秩序，并按照規定及時向上級領導和相關部門報告情況。
                    •        
                  3.      
                （四）跨部門協作與溝通
     
                        
                1. 信息傳遞與協調       
                            
                  • 作為酒店各部門之間溝通的橋梁和紐帶，及時傳達酒店管理層的決策和工作要求，確保各部門準確理解并執行。同時，收集各部門的工作進展、問題和建議，及時反饋給管理層，為酒店決策提供依據。
                    •         
                  • 協調各部門之間的工作關系，解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協作與配合，提高酒店整體工作效率。定期組織跨部門溝通會議，加強部門間的信息共享和交流，共同推進酒店各項工作的順利開展。
                    •        
                  2.       
                2. 項目推進與支持       
                            
                  • 參與酒店重大項目的策劃與實施，從綜合管理的角度提供支持和保障，如人力資源調配、行政后勤支持等。協調各部門在項目中的分工與協作，跟蹤項目進度，及時解決項目推進過程中出現的問題，確保項目按計劃順利完成。
                    •         
                  • 配合酒店其他部門開展各類臨時性工作和專項任務，提供必要的資源和服務支持，保障酒店各項工作的協同推進。
                    •        
                  3.      
                （五）領導交辦的其他工作
     
                        
                1. 積極響應酒店領導的工作安排，認真完成領導交辦的其他臨時性、特殊性任務，確保工作的高質量完成。
                  2.       
                2. 在完成各項任務過程中，充分發揮主觀能動性，靈活運用專業知識和工作經驗，為酒店發展提供有價值的建議和解決方案。
                  3.       
                3. 一）基本條件
       
                            
                  1. 年齡與性別：28 - 45 周歲，性別不限。
                    2.         
                  2. 健康狀況：身體健康，精力充沛，能夠承受較大的工作壓力，適應酒店行業的工作節奏。
                    3.        
                  （二）教育背景
       
                            
                  1. 學歷要求：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、酒店管理等相關專業優先。
                    2.        
                  （三）工作經驗
       
                            
                  1. 經驗年限：具有 5 年以上酒店行業綜合管理工作經驗，或 3 年以上酒店綜合部部長崗位工作經驗，熟悉酒店運營管理流程。
                    2.        
                  （四）專業技能
       
                            
                  1. 人力資源管理技能：精通人力資源六大模塊，熟悉國家勞動法律法規，能夠熟練運用人力資源管理工具和方法，如招聘渠道拓展、培訓課程設計、績效考核方案制定、薪酬福利體系設計等。
                    2.         
                  2. 行政管理技能：具備扎實的行政管理知識，熟悉辦公軟件操作（如 Word、Excel、PowerPoint 等），能夠熟練撰寫各類行政公文和報告。掌握會議組織、文件檔案管理、辦公物資采購等行政管理技能，具備良好的時間管理和任務分配能力。
                    3.         
                  3. 安全管理技能：熟悉安全管理相關法律法規和標準，掌握消防安全、食品安全、設施設備安全等方面的管理知識和技能，能夠制定并實施有效的安全管理制度和應急預案。
                    4.         
                  4. 數據分析技能：具備一定的數據分析能力，能夠收集、整理和分析人力資源、行政管理等方面的數據，為酒店決策提供數據支持。
                    5.        
                  （五）能力素質
       
                            
                  1. 溝通協調能力：具備出色的溝通能力，能夠與酒店各級員工、管理層以及外部合作伙伴進行有效的溝通交流。善于協調各方關系，解決矛盾沖突，推動跨部門協作，營造良好的工作氛圍。
                    2.         
                  2. 組織管理能力：具有較強的組織策劃和管理能力，能夠合理安排工作任務，調配資源，確保各項工作有序開展。具備團隊管理經驗，能夠激勵和引導團隊成員，提高團隊整體工作效率和績效。
                    3.         
                  3. 問題解決能力：具備敏銳的洞察力，能夠及時發現工作中存在的問題，并迅速分析問題產生的原因，提出有效的解決方案。在面對復雜問題和突發情況時，能夠保持冷靜，果斷決策，妥善處理。
                    4.         
                  4. 學習創新能力：具有較強的學習能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應酒店行業不斷變化的發展需求。富有創新精神，敢于突破傳統思維，提出創新性的管理思路和方法，提升酒店綜合管理水平。
                    5.         
                  5. 服務意識：樹立以員工和酒店業務為中心的服務意識，能夠主動了解員工需求和部門業務需求，積極提供優質的行政和人力資源服務，為酒店的發展提供有力支持。
                    6.        
                  （六）職業素養
       
                            
                  1. 責任心：對工作高度負責，嚴謹認真，注重細節，確保各項工作任務的高質量完成。勇于承擔責任，在工作中遇到問題不推諉、不逃避，積極主動解決問題。
                    2.         
                  2. 保密意識：嚴格遵守酒店的保密制度，對在工作中接觸到的酒店機密信息、員工個人信息等嚴格保密，不泄露給無關人員。
                    3.         
                  3. 職業道德：具備良好的職業道德，誠實守信，廉潔奉公，遵守行業規范和職業操守，維護酒店的良好形象。
                    4.        
                  4.      
                •    
              6.  
            工作地點
            晉城沁水縣沁水鵬飛友誼大酒店
             
             
            職位發布者
            尹丹/人事經理
            三日內活躍
            立即溝通 
            
    
  
  
  
  
  
    
    
    
    
    
    
    
    

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
  
  
  
  
  
  
  
  
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