能接受長期在海外工作,家庭對海外工作支持的優先?。?!
統籌管理項目島內日常行政事務、勞資核查及資料員工作,保障后勤服務高效運作,監督勞務人員出勤真實性,為項目團團隊提供良好的生活與辦公支持。
1、管理島內后勤團隊(廚師、保潔等),監督服務質量。
2、協調餐廳食材采購及餐飲安排,定期收集員工反饋優化菜單。
3、組織辦公區及生活區環境維護,定期檢查衛生。
4、負責會議籌備,公司文件、通知的擬定與下發。
5、管理辦公、生活物資庫存,按需采購并登記領用臺賬。
6、協助人力完成島上人事相關工作,人事、行政等原始材料保存完整,無丟失。
7、負責工程項目資料、圖紙等檔案資料(含記錄)的收集、登記、整理、歸檔和保管。
8、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔.
9、在領導的帶領下參與內部質里體系審核。受審核時(含外審)提供有關資料和資源,積極配合支持審核組的工作,及時實施糾正措施。
10、協助項目工程師提報一事一議、付款及產值等流程;各類費用報銷、印章使用及行政類流程提報。
11、不定期前往現場檢查勞務人員實際出勤情況。
12、及時核算勞務人員工資,確保數據準確無誤。
13、建立勞務人員信息臺賬,及時更新。
任職要求:
1、大專及以上學歷,3年以上資料員工作經驗。
2、具備扎實的資料管理相關知識。
3、有良好的協調能力,有項目行政工作經驗優先(辦公生活區管理、食堂管理、會議管理等)。
4、能接受長期在海外工作,家庭對海外工作支持的優先。