一、崗位職責 1. 現金及銀行管理 - 負責公司日常現金、銀行存款的收支管理 - 登記現金日記賬、銀行日記賬，確保賬實相符 2. 收付款管理 - 負責裝修工程款的收取，登記客戶付款情況 - 審核報銷單據，確保票據合規后付款 - 管理供應商、分包商付款，核對合同條款 3. 商務下單管理 - 采購訂單處理：接收采購申請，核對預算后下單 - 供應商對接：跟進訂單執行，確保按時到貨 - 付款安排：根據合同約定，安排采購款項支付 - 訂單臺賬管理：建立采購訂單檔案，定期更新 4. 合同及檔案管理 - 合同歸檔：整理工程合同、采購合同、勞務合同等 - 付款節點管理：跟蹤合同付款進度，提醒相關部門 - 檔案電子化：掃描重要合同，建立電子檔案備份 - 借閱登記：管理合同借閱流程，防止文件遺失 5. 票據管理 - 保管現金支票、轉賬支票、發票等重要票據 - 開具收據、發票，并做好登記 - 配合會計整理原始憑證，確保賬務數據準確 6. 資金監控 - 每日上報資金流水，確保資金安全 - 監控應收賬款，跟進客戶回款進度 - 協助財務經理進行資金預測和調度 7. 其他職責 - 配合會計進行稅務申報、審計等工作 - 管理公司備用金，定期盤點 - 完成上級交辦的其他財務相關工作 二、招聘要求 1. 基本要求 - 學歷：本科及以上學歷，財務、會計相關專業優先 - 經驗：1年以上出納工作經驗，有裝修行業經驗更佳 - 證書：持有會計從業資格證或初級會計職稱 2. 專業技能 - 熟悉現金管理、銀行結算流程 - 熟練使用 財務軟件和Excel - 了解增值稅發票開具、電子銀行操作 - 具備合同管理、采購訂單跟進經驗 - 熟悉檔案整理及電子化操作 3. 軟技能 - 細心嚴謹，責任心強，能嚴格執行財務制度 - 良好的溝通能力，能與業務部門、銀行等順暢對接 - 具備多任務處理能力，能同時跟進付款、訂單、合同等事項