1. 日常行政事務 日程管理：高效安排董事長日常工作日程，包括會議、差旅、接待等，確保時間合理分配，避免沖突。 文書處理：起草、審核、歸檔董事長所需的文件（如講話稿、報告、郵件等），確保內容準確、格式規范。 會議協調：組織高層會議，準備議程、材料，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。 信息傳遞：作為董事長與內外部（高管、部門、客戶、政府等）溝通的橋梁，確保信息及時準確傳達。 2. 商務支持 差旅安排：統籌國內外差旅計劃（機票、酒店、簽證、行程單等），兼顧效率與成本。 接待陪同：協助董事長接待重要客戶或合作伙伴，提前準備背景資料，注重商務禮儀。 項目跟進：協助董事長跟蹤重點項目進度，匯總數據或報告供決策參考。 3. 保密與合規 機密管理：嚴格保管公司機密文件（如戰略規劃、財務數據、人事變動等），簽署保密協議。 合規意識：確保董事長行程、決策符合公司制度和法律法規要求。 4. 其他職責 資產管理：負責董事長辦公設備、禮品等物品的登記與維護。 應急處理：妥善應對突發事件（如行程變更、緊急會議），快速調整方案。 二、工作注意事項 1. 職業素養 高度忠誠：維護董事長及公司形象，不泄露任何敏感信息。 主動意識：預判需求（如提前準備會議材料、提醒關鍵時間節點）。 細節導向：文件校對、日程核對需零差錯，避免因小失誤影響大局。 2. 溝通技巧 分寸感：對內傳達指令時明確權限，避免越權；對外溝通時保持專業、中立。 跨部門協作：協調其他部門時清晰傳達要求，同時注意方式方法。 3. 時間管理 優先級劃分：緊急事務（如董事會決議）優先處理，常規事務（如報銷）按流程推進。 緩沖安排：在緊湊日程中預留彈性時間，應對臨時任務。 4. 個人能力提升 行業知識：學習公司業務、行業動態，以便更好理解董事長決策背景。 工具技能：熟練使用辦公軟件（如PPT、Excel）、會議系統，掌握基礎商務英語（如需涉外）。 5. 風險規避 記錄留痕：重要溝通或指令需通過郵件、書面文件確認，避免口頭誤解。 合規底線：不代簽文件、不越權承諾，遇模糊問題及時法務或人事部門咨詢。 三、關鍵能力要求 抗壓能力：適應高強度、快節奏工作，保持情緒穩定。 多任務處理：同時協調多項任務時邏輯清晰，有條不紊。 高情商：洞察董事長工作習慣及偏好，提供個性化支持。 任職要求：統招本科及以上學歷；抗壓能力強、邏輯思維能力強、能夠接受彈性工作時間；須頻繁出差、熟練駕駛；可接受應屆畢業生；形象氣質佳，身高170cm以上