崗位職責： 1、接待與引導： 負責來訪客人的接待、登記、引導及安排會客，保持前臺區域整潔有序，展現公司專業形象。 處理基本客訪咨詢，如公司介紹、部門指引等。 2、行政事務管理： 管理辦公用品的采購、分發、登記及庫存管理，確保辦公環境的物資充足且有序。 協助組織公司活動，如年會、團建、節日慶典等，包括場地預訂、物資準備及現場協調。 管理公司日常郵件、快遞的收發，確保文件流轉的及時性和準確性。 負責辦公區域的環境維護，包括綠植養護、衛生監督及設施報修等。 3、信息管理： 維護公司通訊錄、員工檔案等信息的準確性和完整性，確保信息更新的及時性。 協助處理公司內部通知、公告的發布，確保信息的有效傳達。 4、對外關系協調： 與物業、供應商等外部單位保持良好溝通，處理相關事務，如物業費繳納、設施維修等。 協調處理政府部門、行業協會等外部機構的來訪或檢查事宜。 6、其他任務： 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務，靈活應對各種突發情況。 任職資格： 1.本科及以上，至少1年行政工作經驗。 2.溝通表達能力優秀，擅于協調。 3.形象氣質佳。