協助外貿部總經理處理日常工作、推動業務發展、協調內外部資源的關鍵崗位,以下為你介紹其常見職責、任職要求以及職業發展路徑:
- 主要職責
- 日常事務管理:負責外貿部文件的整理、歸檔與傳遞,日程安排與會議組織,確保信息的有效流通與工作的有序開展。例如,整理進出口業務的相關文件,為管理層決策提供數據支持。
- 業務支持:協助總經理跟進重要客戶與訂單,參與商務談判,起草和審核外貿合同,確保業務流程順利進行。比如,在與國外客戶談判時,提供產品信息和市場數據,輔助總經理達成合作協議。
- 市場分析:收集、分析國際市場動態、競爭對手信息,為公司外貿業務策略的制定提供依據。例如,研究目標市場的政策法規、消費趨勢,為新品推出提供建議。
- 溝通協調:作為橋梁,協調外貿部與公司內其他部門,如生產、研發、財務等,確保訂單交付的及時性與準確性。同時,與外部合作伙伴保持良好溝通。例如,協調生產部門,確保產品按時按質完成生產,滿足出口訂單需求。
- 任職要求
- 專業知識:國際貿易、商務英語、市場營銷等相關專業本科及以上學歷,熟悉國際貿易術語、進出口流程、報關報檢等專業知識。
- 語言能力:具備出色的英語聽說讀寫能力,能夠流利地與海外客戶進行商務溝通,部分崗位可能還需要掌握其他小語種。
- 工作經驗:2-5 年外貿相關工作經驗,有外貿業務操作或管理經驗者優先。熟悉外貿業務全流程,能獨立處理業務問題。
- 技能素養:熟練使用辦公軟件與外貿工具,如 Excel、Word、阿里巴巴國際站等;擁有良好的溝通協調、組織策劃與問題解決能力。
- 個人特質:工作積極主動,責任心強,具備較強的抗壓能力與團隊合作精神,能夠適應高強度工作與出差安排 。
- 職業發展路徑:外貿部總經理助理積累一定經驗后,可晉升為外貿部經理,負責部門整體業務規劃與團隊管理;再進一步發展,有望成為公司的外貿業務總監,參與公司戰略制定;也可憑借豐富的行業資源與業務能力,選擇自主創業,投身外貿領域。