崗位職責:
一、體系管理
1. 制定公司國際貿易管理文件,包括:進出口操作指南、出口退稅業務管理辦法、國際物流管理文件、包裝運輸管理規范。
2. 按政府機構要求,在規定的時間內進行海關電子口岸數字證書、銀行收匯系統、外經貿委進出口檢測系統等的網上申報。
3. 協調內外部關系,保證進出口操作流程順暢。
二、貿易管理和操作
1. 配合營銷:負責物流調研,編制物流方案和測算物流成本。
2. 物流招標:按公司經營預算部要求起草物流招標文件和貨運代理協議,配合公司物流分包招標、評標和談判,簽訂貨運代理協議。
3. 發貨:與工廠進行包裝要求交底,根據項目進度協調工廠備貨時間,確定發運數量、品名、時間和裝運類型。
根據貨物出廠計劃與物流代理確定安排物流計劃(發貨船期、提貨方式、單據要求等)。
按管理流程和項目/業主要求進行物流全流程操作(與貨代對接租船訂艙、船期預報、提貨、裝箱、集港、出口報關、海關查驗、繳納關稅、提貨送貨等)事宜。
4. 制單:按照項目/業主要求繕制進出口報關單據、辦理單據認證(如進出口許可證、商檢、一般原產地證、東盟原產地證、商事認證),辦理物流費用初審、結算手續和支付。
5. 收款、出口退稅:按照合同要求繕制收款單據,如涉及信用證,應負責審證、交單、議付,外匯到帳申報;歸集出口退稅資料、審核和系統申報。
6. 動態管控:指導、監控、檢查物流各環節工作、合理控制物流成本,處理突發事件,及時披露和上報物流影響成本/工期的重大事件。
7. 數據管理:動態更新物流、收款、退稅臺帳,評估物流成本要素及價格水平。
任職資格:
1. 企業管理、物流管理、國際貿易或相關專業大學本科及以上學歷。
2. 受過國際貿易、現代物流管理、出口退稅、物資采購及招標管理培訓。
3. 從事貨物進出口、物流管理工作5年以上工作經驗,中級專業技術職稱,持有相關職業資格證書者優先。
4. 能接受駐海外項目工作。