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            更新于 4月28日

            辦公室內勤行政專員

            3000-4000元
            • 青島城陽區
            • 經驗不限
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            接待事務內勤管理固定資產管理
            1. ?文件管理?:負責文件的收發、登記與傳閱,確保信息的準確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責之一,包括定時收取郵件、篩選重要信息、協調回復等,以維護組織的對外形象?。
            2. ?辦公用品管理?:負責辦公用品的采購、庫存管理和分發。定期盤點辦公用品庫存,根據實際使用情況制定采購計劃,與供應商談判以獲得優惠價格和服務,確保辦公用品的質量和供應?。
            3. ?檔案管理?:定期盤點辦公用品及固定資產,管理辦公環境與辦公設備、固定資產及時編號,對各類文件進行分類歸檔,建立科學合理的檔案目錄結構,確保紙質和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案,需要精細管理,跟蹤合同進度,確保合同順利履行?。
            4. ?會議管理?:負責會議室的安排與管理,預訂會議室、準備會議設備,確保會議順利進行。會議結束后清理會議室并檢查設備?。
            5. ?接待與來訪管理?:負責來訪人員的接待、登記和引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者等進行處理?。
            6. ?考勤管理?:記錄員工考勤情況,統計并存檔每月的考勤資料?。
            7. ?其他行政事務?:包括公司資質材料的整理和保管、衛生管理檢查、采購、公車、ERP系統維護、員工活動、組織等?。
            8. 宣傳形象:節假日宣傳頁設計、節假日放假、日常等公司相關通知發布;
            9. 采購事宜:公司物資采購、工號、停車費、加油卡等日常充值、管理。
            10. 領導安排的其他工作。
            ?任職要求?:
            • ?教育背景?:需要大專以上學歷,專業如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
            • ?技能要求?:具備良好的人際溝通能力、團隊合作精神、熟練操作計算機和辦公軟件(如Excel、Word等)?。
            • ?工作經驗?:有一定的行政管理或相關領域工作經驗者優先?,有過相關工作經驗、辦公室經驗者優先考慮。
            • ?其他能力?:工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養,具備優秀的書面和口頭表達能力?。
            • 20-30歲之間 形象好、氣質佳,成熟穩重;
            • 工作思維清晰,語言表達流暢,能獨立安排開展工作。
              職位福利:周末雙休、節假日正常休、五險一金、補充商業險、每年組織團建

            工作地點

            青島城陽區創智大廈-A座

            職位發布者

            管女士/HR

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            青島道誠管理咨詢服務有限公司
            青島道誠管理咨詢服務有限公司始于 2020年,經過近幾年的發展,已經形成了專業的企業管理咨詢服務體系,搭建了以財務咨詢、管理咨詢、項目為核心的產業群,圍繞企業管理咨詢及政府招商業務展開,提供系統化解決方案及落地配套服務。道誠目前擁有專業技術人才 30余人,其中多位專業人才曾供職國內、國際知名企業,有豐富的財務實戰經驗和財務管理經驗。鼎悅本著“誠信、高效、共贏”的服務理念,運用“大財務”理論體系,幫助企業落地財務體系建設,專業高效的服務得到了客戶的普遍認可,近幾年鼎悅已成為企業與政府之間的橋梁,通過專業化的服務和過硬的業務技能為企業量身定制自己的財務解決方案。目前已與近三千家優質企業達成良好的合作關系,公司服務的主要客戶有多家等知名企業。通過近幾年的業務積累和財稅優惠政策的深入解讀,已搭建成一條政府招商引資+財稅籌劃服務+企業管理咨詢+資質申請、政策獎補的綜合服務平臺模式,在江蘇,山東部分園區幫助當地政府招商引資,已成功幫助上百家企業合理的解決稅負偏高問題,減輕了企業的納稅負擔。我們愿與您共同面對挑戰和困難,我們的目標是幫助企業共同健康發展,同時建立積極持久的合作關系。
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