崗位職責:
1、日常行政支持
負責總經理日程形成安排、差旅行程協調;
跟進總經理交辦的各項任務,確保按時完成并反饋進展;
起草、整理總經理所需的講話稿、報告、郵件等文件;
2、會議與活動管理
組織總經辦會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項落實;
協調公司級大型活動(如年會、董事會、外部接待等)的籌備與執行;
3、文件與信息管理
負責總經辦文件、合同、檔案的歸檔、保管及保密工作;
匯總整理各部門匯報材料,提煉關鍵信息供管理層決策參考;
管理公司核心數據及敏感信息,確保信息安全;
4、內外協調與溝通
對接各部門及外部合作方,傳達管理層指示并跟進執行情況;
協助處理外部來訪接待、商務洽談等事務;
協調解決跨部門協作中的問題,推動工作高效開展;
5、專項工作與支持
參與公司戰略規劃、年度計劃的制定與分解;
協助推進重點項目的落地執行,監控進度并反饋問題;
完成管理層臨時交辦的調研、分析或其他專項任務。
6、完成上級領導交代的其他工作事項。
崗位要求:
1、待人處事落落大方,具備商務禮儀素養;
2、精通office辦公軟件;
3、優秀的語言表達、公文寫作及跨部門協調能力;
4、英語可進行書面翻譯及簡單的口語交流;
5、邏輯清晰、責任心強、具備高度保密意識;
6、能高效處理多線程任務,抗壓能力強。
崗位福利:
上五休二、免費工作餐、定期體檢,年度旅游,生日福利、節日福利等。