崗位職責:
一、負責執行行政后勤相關工作:
1.負責公司日常行政服務(前臺接待、接聽電話、準備會議現場、記錄會議、會談安排、商務宴請安排等)工作;
2.負責后勤服務管理(公司辦公用品采購、維護公司各類設備,保持與物業公司的日常溝通協調等);
3.負責管理辦公物資申領和發放;
二、負責執行固定資產采購管理相關工作及相關供應商管理;
三、進行日常員工安全管理和工作環境安全、管理,營造良好的工作氛圍;
四、負責公司各項證照的審核、年審工作及項目申報、企業認證等工作;
五、完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.1-3年行政相關工作經驗者優先考慮,全*制統招本科及以上學歷;
2.個人形象良好者優先考慮;
3.熟練使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)進行文檔編輯、數據錄入、報告制作等工作;
4.了解基本的行政管理流程和規定,如文件管理、會議安排、辦公用品采購等,協助進行日常行政事務處理;
5.具有較強的計劃與執行能力、親和力、溝通能力、組織能力、表達能力,以及較強的責任心和敬業精神。