崗位職責
1、統籌公司文件管理體系的頂層設計,結合行業趨勢與企業發展需求,制定文控管理的長期戰略規劃與年度工作計劃,主導構建覆蓋全公司的文件管理體系,確保其符合 ISO 質量體系及行業規范要求。
2、持續優化文件控制流程,包括一二三四階文件的受控流程、文控審批流程等,制定并完善文件管理相關的標準、制度與操作規范,組織跨部門協同,推動新流程與制度的落地執行。
3、主導公司重要文件管理項目,如體系文件編制 / 修訂項目、文控子系統升級項目等,協調各方資源,跟進項目進度,確保項目高質量完成;同時,定期巡查文件受控情況,對發現的問題及時提出解決方案并監督整改。
4、統籌公司文件資料的全生命周期管理,優化文件存儲與共享機制,確保文件保管的安全性與保密性;識別并防范文控管理中的潛在風險,制定應急預案。
5、深入了解業務需求,提供專業的文件管理支持與服務;積極推動文控管理理念在公司內部的普及,組織開展文件管理相關的培訓與宣貫活動。
任職要求
1、教育背景:本科及以上學歷,電氣自動化、土木工程、管理類相關專業優先。2、工作經驗:5 年以上文控管理工作經驗,3 年以上文控團隊管理經驗,具備大型企業或新能源行業背景優先;有成功主導創業型公司文件管理從 0-1 建設管理經驗者優先。
3、專業能力:精通 ISO 質量體系管理及流程,對文件資料的收集、歸檔、立卷等文控工作有全面、深入的系統管理經驗;具備優秀的制度規定寫作能力與監督執行能力,能夠獨立完成文控相關制度與標準的制定與優化。
4、綜合素質:具有出色的溝通協調能力與團隊管理能力,能夠有效推動跨部門協作;具備良好的服務意識與風險管控意識,工作嚴謹細致、認真負責,具備較強的抗壓能力與問題解決能力;熟悉文件資料保管所需的條件與環境,有豐富的保密管理經驗。
5、其他技能:熟練使用辦公軟件及文控相關管理系統,具有較強的數據分析能力與信息化管理思維。