需求描述:
1.協助部門領導定期管理部門制度、流程,有一定制度編寫與流程修訂經驗;
2.負責實施入職時員工辦公用品的發放、工位安排、工服發放;;
3.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;收發快遞、辦公用品采買、領用等工作的流程管理及記錄;
4.負責工作餐、會議餐、火車票、酒店預定及后期費用結算工作;
5.負責公司內部及外部會務籌備工作,包括水果、茶歇、人名牌、紙、筆、會議設備等;
6.負責各種行政費用的記錄、監督、付款工作,包括快遞費、水費、電費、物業費等;
7.負責文書資料以及內部信息的保管、保密工作以及行政文稿撰寫、負責檔案管理工作;
8.協助公司試驗期間試驗隊支持工作;
9.完成部門及公司領導臨時安排的其它工作。
1.本科以上學歷,文科類專業優先;
2.1年以上行政工作經驗,優集團化企業工作經驗優先;
3.熟練操作計算機辦公軟件,excel尤其熟練;
4. 性格開朗,思維敏捷,有較強的溝通能力,執行力強,抗壓性強,可接受出差。