1. 日常事務管理:
- 負責辦公室的日常運營,包括設備維護、辦公用品采購及管理。
- 確保辦公環境整潔有序。
2. 文件與檔案管理:
- 處理公司文件、合同、檔案的歸檔和保管。
- 負責文件收發、登記、傳遞及歸檔工作。
3. 會議與活動組織:
- 安排會議,準備材料,記錄會議紀要并跟進決議執行。
- 協助組織公司活動,如年會、培訓等。
4. 接待與溝通:
- 接待來訪人員,處理電話、郵件等日常溝通。
- 協調內外部溝通,確保信息傳遞準確。
5.資產全周期管理:
-資產盤存與采購。
6.企業文化宣傳;
7.工牌制作與發放;
8. 其他行政事務:
- 處理領導交辦的其他行政任務。
- 協助各部門完成相關工作。