職位描述:
1、負責辦公室日常工作:部門內辦公室環境、衛生維護;快遞收發、郵件收發、差旅費報銷等,相關文件資料打印復印及文職類等工作
2、負責項目人員花名冊匯總,辦理員工入離職,每月考勤、交保停保匯總;
3、負責收集各項目實時新聞稿件并編輯;編寫相關辦公室文件;各類文檔處理
4、負責各項目各類事物的對接、溝通、傳達、催辦、跟進工作;各類文件資料的下發傳閱、傳遞、反饋工作;做好各部門間的銜接工作;
5、負責各類相關文件材料的整理、保管、歸檔、查檔等工作;人員投訴相關資料收集及遞交工作;
6、協助領導安排工作會議,并做好會議記錄;
7、協助領導做好客戶的來訪和接待工作;協助處理銷售過程中的各種問題;
8、結合企業完成公眾號?案、產品使?說明?檔等不同內容進??案編寫,具備良好的排版技能,審美在線;
9、做好領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,銷售管理、外貿管理相關專業優先;
2、熟悉行政內勤工作流程,具有較強的責任心和抗壓能力;
3、較強的溝通能力和跨部門協調能力,能夠與銷售團隊及部門間良好的溝通和協作;
4、掌握一般數據分析和處理能力優先;較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、有英文聽、寫、讀、能力優先錄取