一、職位描述
1、對項目技術文件(包括原始數據以及記錄文件)格式及版面進行審閱并分類、歸檔,及時完成下發、更新、作廢及銷毀等受控工作,發現問題及時與相關部門人員進行溝通并解決。
2、收集并對來自于公司內外部的項目文件(包括原始數據以及記錄文件)進行分類、歸檔,確保文件字跡清晰,易識別,版本、格式正確,發現問題及時與相關部門人員進行溝通并解決。
3、完成相應記錄表單及文件的設計、整理工作。
4、完善項目文檔系統體系,建立項目文件庫。
5、完成相關信息核對以及錄入工作。
6、每個月完成月報表,匯報技術文檔收集狀況。
7、需要能和外國領導對話開會,需要能給同事做翻譯,需要翻譯資料和整理文檔。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,做過工業廠房項目優先;
2、1-3年以上工程項目文件控制管理經驗優先,熟悉文件管理體系,熟悉國家交工文件歸檔相關要求,較強的學習能力;
3、熟練操作辦公軟件尤其是Word、EXCEL應用;
4、英語口語流利;
5、工作細致,主動積極,保密意識強,較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強。