崗位職責:
1. 檔案管理:負責公司檔案的收集、整理、歸檔及借閱管理,確保資料完整、安全。
2. 庫房管理:管理辦公用品、物資庫存,執行出入庫登記,定期盤點,優化庫存管理流程。
3. 合同管理:負責合同的收發、登記、歸檔及臺賬維護,跟蹤合同履行情況,確保合規性。
4. 保險管理:辦理員工商業保險的增減員及日常事務,處理相關咨詢及報銷事宜。
5. 辦公用品管理:統籌采購、發放及庫存管理,合理控制成本,保障各部門辦公需求。
6. 工商證照及印章管理:保管公司營業執照、公章等重要證照,辦理年檢、變更等手續,規范用印流程。
7. 公司安防管理:維護監控系統、門禁權限,確保辦公環境安全。
8. 商務接待與服務:貴重物資的管理、環境維護、接待服務。
任職要求:
1.25-30歲,形象氣質佳,1-3年同崗位經驗;
2.大專及以上學歷,行政管理、工商管理專業優先;
3.工作認真負責,嚴謹細致,了解基本商務禮儀,有較強的服務意識、保密意識;
4.熟練使用Office辦公軟件;
5.有出色的組織協調與溝通能力,能應對突發行政事務。