一、行政事務管理 日常辦公統籌負責辦公室物資采購與管理（如文具、設備耗材、禮品等），制定預算并控制成本（如對比供應商價格、優化庫存）。 管理辦公環境（如工位分配、設備維護、環境衛生），協調物業處理水電、網絡等基礎設施問題，確保辦公秩序穩定。 文件與制度執行起草、發布公司行政制度（如考勤管理、訪客接待、會議紀律），監督制度落地（如統計遲到率、檢查工裝規范）。 整理歸檔重要文件（如合同、會議紀要、資質證書），建立電子檔案系統便于快速檢索。 會議與活動組織安排電銷團隊周會、月會及復盤會，準備會議資料（如業績數據報表、話術優化案例），記錄會議決議并跟進執行。 策劃員工活動（如季度團建、生日會、銷售表彰大會），提升團隊凝聚力（如設計互動游戲、定制獎品）。 二、電銷團隊支持 人員入職與后勤協助協助 HR 完成新員工入職流程（如工牌制作、工位安排、系統賬號開通），提供行政類崗前培訓（如辦公用品領取流程、考勤規則）。 為電銷團隊提供業務支持（如打印客戶資料、制作報價單、協調會議室用于客戶洽談）。 數據與報表對接收集銷售部門日報、周報（如外呼量、意向客戶數），匯總整理后提交給管理層（如用 Excel 圖表展示趨勢）。 協助電銷主管分析數據（如統計各團隊考勤與業績關聯度），為優化管理策略提供參考。 客戶接待與關系維護接待來訪客戶（如預約登記、茶水準備、公司介紹），協助電銷團隊進行商務洽談（如投影設備調試、資料遞送）。 跟進客戶反饋（如通過問卷調研辦公環境滿意度），協調改進細節（如增設客戶休息區、優化接待話術）。 三、流程優化與跨部門協作 行政流程優化梳理行政工作流程（如報銷審批、設備報修），引入數字化工具提升效率（如使用 OA 系統審批、在線物資申領平臺）。 收集員工對行政服務的意見（如通過匿名問卷），針對性改進（如縮短報銷周期、增加零食補給頻次）。 跨部門溝通協調對接技術部門維護電銷系統（如 CRM、外呼線路），及時反饋設備故障（如坐席電腦卡頓、耳麥異響）并跟進修復。 與財務部門協作處理費用報銷、發票開具等事務，確保行政開支合規（如審核采購發票、核對團建預算）。 配合市場部門執行營銷活動（如準備宣傳物料、布置活動場地），支持線上線下推廣聯動。 四、后勤保障與合規管理 設施與安全管理定期檢查辦公設備（如電話機、錄音系統）運行狀態，制定維護計劃（如每月巡檢、年度設備更新）。 落實消防安全、數據安全制度（如禁止私接電源、定期備份客戶數據），組織應急演練（如火災逃生、信息泄露處理）。 合規與風險防控確保行政工作符合勞動法及行業規定（如考勤記錄存檔、加班審批合規），避免勞動糾紛。 審核外包服務合同（如保潔、綠植租賃），規避法律風險（如明確服務標準、違約責任）。 五、預算與成本控制 預算制定與執行編制年度行政預算（如辦公物資、活動經費、設備采購），提交管理層審批后嚴格執行（如按月監控費用支出）。 優化成本結構（如集中采購降低單價、循環利用耗材），定期匯報預算使用情況（如用 PPT 展示同比節省比例）。 資產盤點與管理建立固定資產臺賬（如電腦、投影儀、辦公家具），定期盤點清查（如每季度實地核對），處理報廢設備（如申請銷毀舊硬盤）。 核心能力要求 電銷辦公室主管需具備高效執行力、細致的統籌協調能力及較強的服務意識，熟悉電銷業務流程并能快速響應團隊需求。同時，需掌握基礎數據分析技能（如 Excel 函數、圖表制作），善于通過流程優化提升整體運營效率，為電銷業務的業績增長提供堅實的后臺支撐。 任職要求： 1.?？萍耙陨蠈W歷，具有2年以上的工作經驗，有過電銷工作經驗； 2.具備良好的組織和協調能力；能夠獨立處理和解決問題； 3.具有較強的溝通能力； 4.具有環境工程相關經驗者優先，具有電銷工作經驗者優先，具有外貿銷售經驗者優先； 崗位福利: 無責底薪 3000 + 階梯式提成（具體面談）+ 月度 TOP3 額外獎金 2000-5000 元，綜合薪資10K-30K，能力高者也可面談自己的期望薪資； 五險； 法定節假日正常放假，節假日紅包； 日常各種團建活動，公司有私人會所支持多種類型的團建活動； 不加班?。?！