崗位職責
1. 負責各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件的完整性和易查性。例如合同、報告、會議紀要等。
2. 協助上級領導進行日常行政事務處理,如辦公用品采購、設備維護申請等。
3. 參與會議組織與安排,包括會前準備(如會議通知發送、資料準備)、會中記錄以及會后紀要撰寫與分發。
4. 數據錄入與統計分析,定期制作相關報表,為公司決策提供數據支持,如考勤統計、業務數據匯總等。
5. 與各部門保持良好溝通協調,及時傳達工作信息,確保工作流程的順暢進行。
6. 完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求
1. 大專及以上學歷。
2. 熟練掌握Office辦公軟件,如Word(能夠熟練進行文檔排版、編輯)、Excel(熟練運用函數進行數據處理、制作圖表)、PPT(制作精美的演示文稿) 。
3. 具備良好的溝通能力和團隊協作精神,能夠與不同部門的同事有效溝通。
4. 工作認真細致、責任心強,有較強的保密意識,對待文件資料嚴謹負責。
5. 有相關工作經驗者優先