崗位職責
1. 資料收集與整理:負責工程項目從前期籌備到竣工驗收全過程資料的收集,包括但不限于施工圖紙、設計變更文件、工程合同、技術交底資料、會議紀要等,并按照規范要求進行分類整理,確保資料的完整性與準確性 。
2. 檔案管理:建立并維護工程資料檔案庫,運用科學的編號與索引系統,方便資料的存儲、檢索與借閱,嚴格執行資料借閱登記制度,保證資料安全 。
3. 進度跟蹤與記錄:緊密跟進工程進度,同步記錄施工過程中的質量檢驗記錄、隱蔽工程驗收資料、工程計量數據等,如實反映工程實際進展情況 。
4. 資料報審與溝通:及時將整理好的工程資料提交給監理單位、建設單位審核,積極溝通解決審核過程中出現的問題,確保資料審批流程順暢 。
5. 竣工資料編制:在項目竣工階段,匯總、編制竣工資料,按照當地檔案管理部門及建設單位要求,完成資料的裝訂、成冊與移交工作 。
6. 協助項目管理:協助項目經理及其他項目團隊成員,提供資料查詢、數據分析等支持,為項目決策提供依據 。
任職要求
1. 學歷與專業:大專及以上學歷,工程管理、土木工程、建筑工程技術、檔案學等相關專業優先 。
2. 工作經驗:1年以上工程資料員工作經驗,有完整項目資料管理經驗者優先,應屆畢業生若在實習期間參與過工程資料管理工作也可考慮 。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint),能運用軟件進行文檔編輯、數據統計分析與匯報展示;熟悉CAD軟件基礎操作,可查看與標注工程圖紙;有一定的檔案管理知識 。
4. 職業素養:工作認真負責,注重細節,具備較強的責任心和保密意識;具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與不同部門人員有效溝通 。
5. 其他要求:持有資料員崗位證書者優先;能適應項目現場工作環境,接受出差安排 。