1. **資料編制與管理**：依據國家或地方規范編制施工資料，包括開工報告、材料報審、變更記錄等，并完成分類、歸檔及移交。 2. **文件收發與協調**：負責工程圖紙、會議紀要、合同等文件的收發登記，協調內外部門資料需求。 3. **驗收與備案**：參與分部分項工程驗收，配合竣工驗收資料整理及檔案館備案工作。 4. **輔助工作**：部分企業要求資料員兼管試驗工作或協助項目經理完成內業管理。 ### **二、錄用要求** 1. **學歷與專業**：多數企業要求大專及以上學歷，專業以工程管理、工民建、土木工程為主，部分接受機械/機電相關專業。 2. **經驗與技能**：普遍需1-3年相關經驗，熟悉資料管理流程及《建筑工程資料管理規程》，熟練使用辦公軟件（如Office、CAD）、資料管理軟件，部分要求資料員證書。 3. **個人素質**：強調責任心、細致耐心、溝通協調能力及團隊合作精神。