1、負責處理公司日常:運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、治理:外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等行政及辦公文書處理、考勤登記;
2、公司合同整理歸檔
3,負責人事、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案等工作
4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作
5、根據公司印信管理規定,保管運用公章,并對其負責
6、保管登記和按規定發放公司辦公用品
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
8、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
9、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種的預備,必要時準時整理睬議紀要
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上相關工作經驗優先,有設計院工作經驗者優先
2、有投標標書獨立編寫經驗者優先
3、責任心強
4.學習能力強,有較好的溝通和協調能力