--- ### **總經理秘書招聘要求** #### **一、基本要求** 1. **教育背景** - 本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、建筑工程類相關專業優先； - 具備良好的中英文書面及口頭表達能力。 2. **工作經驗** - 2年以上秘書、行政助理或高管支持崗位經驗，有建筑工程行業背景者優先； - 熟悉企業行政管理流程，具備跨部門協作經驗。 3. **核心能力** - **溝通協調能力**：性格外向，擅長建立和維護內外部人際關系，靈活處理突發情況； - **出差適應能力**：能適應每月2-3次的短期差旅安排（每次1-3天），協助總經理完成商務洽談、項目考察等工作； - **職業形象**：形象氣質佳，具備良好的商務禮儀素養； - **辦公技能**：精通Office辦公軟件，熟練使用建筑工程類軟件（如AutoCAD、Project、Revit等）**【重要加分項】**； - **抗壓能力**：適應高強度、快節奏工作，具備多任務處理能力。 4. **性格特質** - 性格開朗、親和力強，善于主動溝通； - 細致耐心，具備高度的責任感和保密意識。 --- ### **二、工作內容** 1. **行政與行程管理** - 統籌總經理的日程安排，包括會議、差旅、接待等，**每月陪同出差2-3次**，負責行程規劃、票務酒店預訂及差旅報銷； - 起草、整理公司文件、工程類合同及匯報材料，確保格式規范、內容準確。 2. **工程業務輔助** - 協助總經理處理與建筑工程相關的文件、圖紙及數據整理，**熟練使用CAD等軟件優先**； - 跟進工程項目進度，協調跨部門資源落實執行。 3. **商務接待與溝通** - 負責來訪客戶接待、商務宴請及會議安排，維護企業專業形象； - 作為總經理與工程部、外部合作方的溝通橋梁，高效傳遞信息并反饋結果。 4. **會議與決策支持** - 籌備高層會議，撰寫會議紀要并跟蹤決議執行； - 收集整理行業動態、工程政策法規等信息，為總經理決策提供參考。 5. **其他職責** - 處理總經理交辦的臨時性任務，包括個人事務協助（如必要）； - 管理機密文件及數據，確保信息安全。 --- ### **三、優先錄用條件** - 熟悉建筑工程行業業務流程，具備工程類軟件操作能力； - 有項目經理助理、工程文秘經驗者優先； - 能接受靈活工作時間及短期出差。