職位描述:
1.負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,安排洽談地點,及時通知被訪人員。接待領導時提前做好會議準備工作。
2.負責接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息并及時溝通、跟蹤反饋。
3.負責公司的協議、檔案管理工作。
4.負責公司公車的系統審批、使用監管、違章處理、年審、保養、ETC包年、停車卡、月度數據匯總等工作。
5.負責部門會議的會議記錄工作,同時協助其他同事做好公司各項會議的后勤服務。
6.負責公司福利用品(茶歇、水票、綠植等)的采購,茶歇定期一三五放置,其余隨時補充。
任職要求:
1、教育背景:人力資源管理、行政管理、秘書、中文等相關專業,大專及以上學歷;
2、經驗:半年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。
3、技能技巧:
(1)人際溝通表達能力良好、人際交往能力和組織協調能力較強,處事靈活;
(2)有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
4、態度:
(1)工作細致認真、謹慎細心、熱情、積極主動;
(2)工作效率高,責任心強,做事耐心、細心,具有團隊精神。