崗位職責 1. 行政事務管理：協助校長處理日常行政事務，組織安排校長辦公會等重要會議，做好會議記錄和紀要整理，跟蹤會議決議的執行情況。 2. 文件與檔案管理：負責學校重要文件的起草、審核、印發和歸檔工作，規范文件流程，確保文件的準確性和及時性。管理學校檔案資料，保證檔案的完整性和安全性，為學校各項工作提供檔案查閱服務。 3. 對外聯絡與接待：代表學校與上級主管部門、兄弟院校及其他相關單位進行溝通協調，維護良好的公共關系。負責來賓接待工作，制定接待方案，安排接待行程，展示學校良好形象。 4. 綜合協調：協調學校各部門之間的工作關系，促進信息溝通和工作協同，解決工作中的矛盾和問題，保障學校整體工作的順利開展。 5. 信息管理與調研：收集、整理和分析學校各類信息，為校長決策提供數據支持和參考依據。組織開展專題調研，撰寫調研報告，為學校發展提供建設性意見和建議。 6. 督辦與考核：對學校各項工作的落實情況進行督辦檢查，及時發現問題并督促整改。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，教育管理、行政管理等相關專業優先。 2. 工作經驗：具有3年以上高校行政管理工作經驗，熟悉高等職業教育的發展規律和管理模式。 3. 知識技能：具備扎實的文字功底，能熟練撰寫各類公文；熟練使用辦公軟件；具備良好的英語讀寫能力。 4. 能力素質：有較強的組織協調能力、溝通能力和應變能力，能夠妥善處理各種復雜問題；具備較強的分析、判斷和決策能力，有一定的領導能力和團隊管理能力。 5. 職業素養：具有高度的責任心和敬業精神，工作認真細致，有良好的服務意識和保密意識。