一、日常行政事務管理
1.負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2.辦公用品的采購、發放和管理。
3.辦公設備的維護與管理,如電腦、打印機、復印機等。要定期檢查設備的運行情況,及時聯系維修人員進行維修和保養,保證設備的正常運行,提高工作效率。
二、會議與活動組織
1.負責公司會議的組織安排,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、會議記錄等。
2.策劃和組織公司的各類活動,如員工團建活動、年會、培訓活動等。
三、公司資質與證照管理
1.負責公司各類資質證書、營業執照等證照的辦理、年檢和保管工作。要及時了解相關政策法規的變化,按照規定的時間和要求辦理證照的年檢和換證手續,確保公司的經營活動合法合規。
整理和保存公司的各類資質文件,建立資質文件檔案,方便在需要時能夠快速提供相關文件,為公司的業務發展提供支持。
四、對外聯絡與接待
1.作為公司與外部單位的聯絡窗口,負責與政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通協調。及時傳達公司的信息和需求,同時將外部的信息和要求反饋給公司相關部門,確保內外溝通的順暢。
2.負責來訪客人的接待工作,包括接待來訪客戶、合作伙伴等。要熱情周到地安排客人的接待事宜,如引導客人參觀公司、介紹公司情況等,給客人留下良好的印象,維護公司的形象。