崗位職責:
負責行政管理體系、內勤管理、會務組織、行政費用管理等相關工作:
1、制定公司各項行政管理制度,并執行、監督與完善;
2、負責部門行政相關年度預算工作,并做好行政成本的控制和規劃;;
3、文件管理:組織起草、審查業務報告、工作計劃、總結、請示、通知等文件
4、接待管理:強溝通能力,熟悉商務、社交接待禮儀,有大型商務活動接待工作經驗,負責接待事務的策劃與組織 ;
5、會議管理:負責公司級會議組織,列席會議并作出會議記錄、發布會議紀要;
6、企業文化管理:組織實施公司文化建設相關活動以及相關供應商開發、管理;
7、印章管理: 負責公司各類印章、證照的管理、使用規范化管理等;
8、供應商管理:負責接待餐飲、住宿酒店、酒水、商務禮,品供應商的開發和管理等;
9、物業管理:負責園區物業管理工作的監督、對接與服務提升、辦公室安全管理等;
10.負責行政相關緊急事務的處理、各部門公司制度落實監督及其他臨時安排工作。
任職資格:
1、 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業;
2、 5年以上行政主管崗位工作經驗,有大型商務活動接待工作經驗優先;
3、 具有良好的服務意識、團隊合作精神;
3、有較強的溝通能力和良好的語言表達能力,應變能力強;
4、能熟練使用 Office 等辦公軟件。