工作職責:
一、會計工作
1、管理公司日常財務工作,包括收支管理、費用核算、報表編制等;
2、負責公司各項收付款流程,包括但不限于日常報銷、出差費、合同款、采購款、工資、公司產品/門店的銷售結算、稅務申報等各項工作;
3、負責公司固定資產出入庫登記、復核、報損等事項,每年進行庫存產品盤點;
4、負責公司與銀行的對賬工作,領取銀行回單,整理、裝訂、保管原始憑證,登記記賬憑證,做科目匯總表、財務月結余表、結轉利潤、出財務報表、網上報稅、登記賬簿等;
5、公司重要資質資料文件,保管、年檢、更新;
6、收開發票,并進行稅務發票的抵扣、存檔;
7、及時提交公司年度報告資料,每年需要提交一次;
8、協助做好成本分析、損益分析和財務報表編制;
9、審核公司各項支出,并做好票據管理工作;
10、記錄和歸檔公司各項財務數據,配合外部審計工作;
11、協助公司升歸入統產業統計分類,協助公司評定“專精特新”等資質,并對接外部單位、政府機構申報與政策資金兌現等工作。
二、綜合行政工作:
1、負責公司各類合同的排號、初審、排版,提交合同流程、收付款流程,合同蓋章、收發、存檔管理等事項;
2、負責組織公司各項會議 ,整理會議記錄和會議紀要;
3、配合組織籌備公司各類會議及活動,為各部門提供后勤保障,為業務開展做好服務;
4、負責公司對公的各項行政事務,包括工商變更、稅務審計等工作;
5、負責整理綜合事務部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;
6、負責辦公用品等物資的采購,臺賬登記整理;
7、負責公司微信公眾號等對外平臺的內容發布;
8、公司用章事務的辦理;
9、根據公司業務需要協助完善、更新、增加審批流程。
10、負責公司黨工團婦組織的日?;顒拥慕M織;
11、負責公司專利、商標、軟著等知識產權和高新企業等資質的申報;
12、負責公司科研項目管理。
13、業績指標要求:部門全年業績及部門人數配置等,見公司當年向部門負責人下達的部門全年業績指標要求。
三、人力資源工作
1、負責公司日常人事工作,管理各項人事采集信息并建立資料庫,為各需求部門做好信息提供及人才儲備;
2、負責公司人事檔案建立管理,處理員工入職、離職、調崗等工作等相關事項,《勞動合同》簽署、開具離職證明等工作;
3、負責公司員工社會保險、住房公積金月報審核、人員增減、繳費工作;
4、根據公司發展情況配合公司領導制定薪酬體系;
5、組織員工績效考核,研究制定合理的員工考核辦法,按考核結果進行薪酬核發;
6、員工薪酬核算 ,個稅申報,提交審批流程,支付員工薪酬;
7、根據公司業務發展需要,組織人員招聘工作。包括初試、復試、人員評估與各部門負責人相協調,進行跟蹤與反饋,重要崗位薪資溝通確認;
8、負責企業文化建設 ,團隊建設活動組織執行;
9、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,代表公司與外部單位和政府機關進行有效的溝通和協調。
任職條件:
(1)統招本科及以上學歷,具備注冊會計師證,隸屬財務、會計、行政管理或相關專業,如有人力資源證書或接受過相關法律法規等培訓的人員優先考慮;
(2)具有3年以上國企行政管理及會計工作相關經驗,如有大中型商業門店財務管理經驗可優先考慮;
(3)熟練掌握稅務法規和財務制度,熟悉各項賬務處理;
(4)熟練使用Excel、SAP、用友等財務軟件;熟悉合同管理、薪酬、保險、財務等方面的相關制度;
(5)具有極強的溝通、執行、邏輯思維、分析解決問題的能力;能協調各部門主管和員工的工作;及時有效的完成領導布置的工作;
(6)年齡要求:39周歲以內。
薪酬福利
(1)薪酬:面議。
(2)公司按薪酬全額繳納社保,公積金;
(3)享受法定節假日,雙休;
(4)出差餐補、過節費等補助。
工作時間:9:00--18:00
工作地點:北京市大興區亦莊永昌南路8號奧騰思格瑪(中國)集團有限公司