崗位職責:
1.行政辦公及會議管理
(1)根據公司業務需求牽頭編制、修訂公司會議相關管理制度及行政辦公管理制度,并監督實施;
(2)負責統籌管理公司重要會議(包括但不限于總經理辦公會、專題會、年度工作會、季度工作會等會議),協助各部門組織召開專題會議;
(3)負責總經理辦公會及公司領導參加的專題會議記錄,并起草、審核總經理辦公會及公司領導參加的專題會議紀要,保證會議紀要編發及時性,及內容全面準確性;
(4)及時向各部門傳達公司領導層的重要決議和工作任務,同時向公司領導層反饋各部門的建議及進展,做好上傳下達的工作;
(5)負責會務管理,管理會議服務人員,并對會議提供支持和服務工作;
(6)負責撰寫公司及部門重要文稿和文字材料,包括撰寫公司領導講話/發言稿,重要活動、重要會議材料、重要情況報告、工作計劃等;
(7)對各項行政辦公及會議管理制度進行日常指導、對執行情況進行監督和檢查,定期組織制度學習和培訓。
2.督辦管理
(1)抓好公司日常事項和重大事項督辦,推動公司各項決策部署落實見效;
(2)建立臺賬管理機制及督辦信息反饋機制,及時匯總上報各類督辦事項的重要進展,協助領導落實會議決定事項的落地實施。
3.對接股東單位,做好各類事項上傳下達
4.領導日程管理
(1)呈送領導簽批文件、協調領導工作行程(包括外出、出差、參會等)安排并及時提醒;
(2)及時完成領導布置的各項事務性工作
任職要求:
1.企業管理、行政管理、中文、保密管理及其相關專業。
2.3-5年以上辦公管理、會議管理、保密工作經驗;有國資/上市企業總經理辦公室工作經驗、法律背景、項目管理經驗者優先。
3.崗位要求:邏輯思維能力強,具備優秀的溝通協調能力及多任務處理能力,能夠快速理解業務邏輯并根據業務需求協調公司各部門資源;善于公文寫作,文筆好,有戰略高度;抗壓能力和執行力強,有主動性和責任感,具備良好的團隊協作精神;良好的應變能力及高度敏感性,善于領會領導意圖及員工想法。
4.專業知識:具有嫻熟的辦公軟件操作能力,辦公管理培訓能力,學習過專業的公文管理、會議管理、保密工作知識。
5. 其他要求:較強的文字撰寫能力,認同公司企業文化,安心本職工作。