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            更新于 3月10日

            行政辦公崗(會議管理)(J10305)

            1.5-2.5萬
            • 北京西城區
            • 西直門
            • 3-5年
            • 碩士
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            行政辦公會議管理
            崗位職責:
            1.行政辦公及會議管理
            (1)根據公司業務需求牽頭編制、修訂公司會議相關管理制度及行政辦公管理制度,并監督實施;
            (2)負責統籌管理公司重要會議(包括但不限于總經理辦公會、專題會、年度工作會、季度工作會等會議),協助各部門組織召開專題會議;
            (3)負責總經理辦公會及公司領導參加的專題會議記錄,并起草、審核總經理辦公會及公司領導參加的專題會議紀要,保證會議紀要編發及時性,及內容全面準確性;
            (4)及時向各部門傳達公司領導層的重要決議和工作任務,同時向公司領導層反饋各部門的建議及進展,做好上傳下達的工作;
            (5)負責會務管理,管理會議服務人員,并對會議提供支持和服務工作;
            (6)負責撰寫公司及部門重要文稿和文字材料,包括撰寫公司領導講話/發言稿,重要活動、重要會議材料、重要情況報告、工作計劃等;
            (7)對各項行政辦公及會議管理制度進行日常指導、對執行情況進行監督和檢查,定期組織制度學習和培訓。
            2.督辦管理
            (1)抓好公司日常事項和重大事項督辦,推動公司各項決策部署落實見效;
            (2)建立臺賬管理機制及督辦信息反饋機制,及時匯總上報各類督辦事項的重要進展,協助領導落實會議決定事項的落地實施。
            3.對接股東單位,做好各類事項上傳下達
            4.領導日程管理
            (1)呈送領導簽批文件、協調領導工作行程(包括外出、出差、參會等)安排并及時提醒;
            (2)及時完成領導布置的各項事務性工作
            任職要求:
            1.企業管理、行政管理、中文、保密管理及其相關專業。
            2.3-5年以上辦公管理、會議管理、保密工作經驗;有國資/上市企業總經理辦公室工作經驗、法律背景、項目管理經驗者優先。
            3.崗位要求:邏輯思維能力強,具備優秀的溝通協調能力及多任務處理能力,能夠快速理解業務邏輯并根據業務需求協調公司各部門資源;善于公文寫作,文筆好,有戰略高度;抗壓能力和執行力強,有主動性和責任感,具備良好的團隊協作精神;良好的應變能力及高度敏感性,善于領會領導意圖及員工想法。
            4.專業知識:具有嫻熟的辦公軟件操作能力,辦公管理培訓能力,學習過專業的公文管理、會議管理、保密工作知識。
            5. 其他要求:較強的文字撰寫能力,認同公司企業文化,安心本職工作。

            工作地點

            北京西城區金開新能科技有限公司

            職位發布者

            李雪倩/HR

            昨日活躍
            立即溝通
            公司Logo金開新能科技有限公司
            金開新能科技有限公司(以下簡稱“金開有限”)成立于2014年12月,是由國開金融牽頭組建,光大金控、摩根士丹利、紅杉資本、中日節能等聯合參與投資的金融投資與實業管理平臺。2020年6月,中國證監會核準通過天津勸業場(集團)股份有限公司(600821.SH)重大資產重組方案,金開有限成為國有控股的滬市主板上市公司金開新能源股份有限公司(以下簡稱“金開新能”)的運營子公司。金開新能的實際控制人為天津市國資委,控股股東津誠資本與其一致行動人合計持股比例為20.22%。第二大股東國開金融是國家開發銀行經國務院批準設立的全資子公司。主要股東還包括金風科技、三峽資本和特變電工等能源企業。2022年2月,公司正式由“國開新能源科技有限公司”更名為“金開新能科技有限公司”公司以服務國家“碳達峰碳中和”、鄉村振興、科技創新等重大戰略為目標,以現代化公司治理結構及市場化經營機制為保障,堅持高質量、可持續、互惠共贏的發展思路,構建以新能源、新技術、數字化為核心的“三條曲線”業務布局,在以光伏、風電等多種形式的新能源電站投資、建設及運維為主的業務基礎上,積極拓展儲能、氫能、電力交易、增量配網、智慧城市業務等多種形式的能源延伸服務。截至2021年底,公司資產總額251.96億元,持有在運及在建發電項目82個,總核準裝機容量477.5萬千瓦,累計發電超過100億千瓦時,相當于節約標準煤319萬噸,減少二氧化碳排放970萬噸,為碳減排作出積極貢獻。
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