工作內容 - 日常事務管理：負責總經理的日程安排，協調各類會議和活動，包括安排會議時間、地點，準備會議資料等。同時，處理來往信件、郵件，及時向總經理匯報重要信息。 - 文件處理與撰寫：起草、審核和修改各類文件，如工作報告、會議紀要、商務信函等。對公司的重要文件和資料進行整理、歸檔和保管，確保文件的安全和便于查閱。 - 溝通協調：作為總經理與各部門之間的橋梁，傳達總經理的指示和要求，同時將各部門的工作進展和問題反饋給總經理。協調各部門之間的工作關系，促進公司內部的信息流通和協作。 - 商務活動安排：安排總經理的商務出差行程，包括預訂機票、酒店，安排商務拜訪等事宜。協助總經理開展商務談判，準備相關資料，記錄談判內容和結果。 - 數據分析與報告：收集、整理和分析公司的各類數據，如財務數據、市場數據、業務數據等，為總經理的決策提供支持。定期撰寫工作報告，對公司的運營情況進行總結和分析。 任職要求 - 教育背景：通常要求本科及以上學歷，專業不限，酒店管理類、經濟類、文學類等相關專業優先。 - 知識技能：具備良好的寫作能力，能夠撰寫各種文件和報告。熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。具備一定的財務、管理、法律等方面的知識。 - 能力素質：具備較強的溝通協調能力，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協作。有良好的組織管理能力和時間管理能力，能夠合理安排工作任務和時間。具備較強的分析判斷能力，能夠對復雜的問題進行分析和解決。同時，需要有較強的保密意識，能夠妥善處理公司的機密信息。