崗位職責:
1、部分負責系內活動的后勤保障工作,如資深教師會議、系溝通午餐;協助安排系內學術活動,協助籌辦國際會議/論壇、學術報告等;
2、部分負責系內教師服務工作,協助教師處理日常行政事務,如財務報銷、出國/境手續;借閱/歸還/查詢圖書資料、繳納費用;文件資料代收發;各類資源預訂;院網教師信息的日常維護等;
3、部分承擔教學事務工作,如:排課、安排答辯、監考;協協助教師安排夏令營活動;分發課表、教學手冊、授課教師聘任通知書;協助辦理學生畢業離校手續、博士后出站手續等;
4、部分承擔科研事務工作,協助整理教師科研成果、結題報告;檢索科研成果、搜集科研信息 協助老師申請各項科研基金等;
1、及時的協助系來訪教師的協調接待工作,如校內報備手續、食宿預訂、費用報銷、行程輔助等;
2、及時協助學院各部門工作,如通知的輔助傳達工作,工會活動,退休教師聯絡等;
3、定期學生溝通工作:聯絡學生,安排與指導教師的溝通;安排三助崗位;安排學生勤工儉學、社會實踐;發放獎學金;統計學生的信息等。
領導交辦的其他工作內容:占該崗位總工作量:10%
任職要求:
我校職工應堅持正確政治方向,擁護中國共產黨領導,貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業道德、法律法規和學校相關制度,積極發揚愛崗敬業、服務師生、團結協作、務實進取的優良傳統,積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規、嚴守學校相關制度。
1、行政管理、經濟管理、英語等人文、社科類相關專業。本科畢業或以上。
2、3年以上相關工作經驗者優先考慮。
3、熟練使用計算機等辦公設備及各類辦公軟件;良好的溝通協調能力、優秀的執行能力;有較好的英語 聽說讀寫能力。