董事長秘書職能和職責涵蓋行政支持、溝通協調、信息管理等多個方面，具體如下： 一、核心職能 1. 行政支持 - 安排董事長的日程（會議、差旅、接待等），確保時間高效利用。 - 起草、審核及歸檔董事長所需的文件（報告、講話稿、信函等）。 - 處理董事長的日常行政事務，如報銷、用印審批等。 2. 會議管理 - 組織高層會議，負責通知、材料準備、會議記錄及決議跟蹤。 - 協調跨部門會議，確保董事長與其他高管或部門溝通. - 協助處理公共關系，如安排商務宴請、簽約儀式等。 二、關鍵職責 1. 高效溝通 - 傳達董事長指令至各部門，并反饋執行情況。 2. 項目跟進 - 監督董事長關注的重點項目進展，數據整理.報告匯總并及時匯報問題。 3.商務輔助 - 陪同出席商務活動，提供背景資料與后續跟進支持。 --- 三、任職要求: - 能力：極強的組織、溝通和抗壓能力，熟悉商務禮儀和辦公軟件。 - 素質：保密意識強，具備商業敏感度和跨部門協作經驗。 - 教育：通常要求本科以上學歷，專業不限（管理、法律、金融優先）。