職位描述:
1、根據集團要求和部門職責,制定部門年度工作計劃、目標并落實到位;
2、負責完善企業文化建設,籌劃和組織公司重大活動,團隊建設;
3、負責日常行政工作,包括辦公室協調、辦公用品和設備管理、資料和文檔管理、會議組織、文件審批、資質印章管理等;
4、監督后勤外包供應商的檢查、培訓、問題整改等工作;
5、妥善處理員工對行政后勤的投訴、訴求,不斷提升員工對行政、食堂、車輛、保潔、保安等后勤服務質量的滿意度;
6、組織并配合政府要求的各類參觀、調研、訪問等活動,及時參加各級政府相關會議和組織公司黨務工作的開展及黨建活動的正常開展;
7、負責公司企業文化宣傳,及時在公司系統、公眾號和網站等進行實時報道;
8、完成上級領導布置的各項工作任務。
職位要求:
1.專科及以上學歷,在制造業同崗位不少于5年的工作經驗,文筆功底強,頭腦靈活,溝通能力較好,執行力較強,有一定的服務意識;
2.貫徹執行集團制定的關于公司行政后勤的各項規定和要求,督促并推動行政、后勤、安保等崗位人員按照公司規定的行為準則落實執行,根據公司發展情況制定不同階段的管理規劃;
3.成本控制能力:認真執行公司的預算規定、加強成本管控,持續提升成本優化能力,堅決執行公司的成本管控或優化方案。