工作內容:
1、負責需董事長簽批文件的收集、分類、整理,并定期呈遞審閱,跟蹤簽批進度。
2、管理公司各類印章,包括保管、使用登記、臺賬更新及合規性審核。
3、協助處理緊急文件的優先級排序,確保重要事務及時完成簽批流程。
4、對接各部門文件流轉需求,優化簽批流程并提出效率改進建議。
5、整理歸檔已簽批文件,建立電子及紙質檔案系統,便于后續查閱。
崗位職責:
1、本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理等相關專業優先,3年以上董事長/高管秘書或大型企業文職支持崗位經驗。
2、熟悉文件簽批、印章管理、檔案歸檔全周期操作,有OA系統及電子檔案管理工具實操經驗。
3、擅長跨部門溝通協調,能快速應對緊急事務并推動簽批流程,適應高強度工作節奏。
4、精通印章使用規范及文件合規審核,具備臺賬管理經驗,對流程漏洞敏感并能提出改進建議。
5、保密意識強,形象端正,工作細致嚴謹,能長期穩定任職,有大型集團或上市公司經驗者優先。
福利:雙休+高額五險一金+節假日福利+帶薪年假。
備注:董事長清北背景,創業三十多年,可學習優秀的經營與管理思維;幾乎沒有應酬,如有商務接待,只需要統籌規劃好行程安排。