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            更新于 4月27日

            辦公室行政文員

            3000-4000元

            職位描述

            內勤管理生物工程醫藥批發/零售醫療設備/器械
            工作職責
            1. 資料整理與管理
              • 負責公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保資料的完整性和可追溯性。
              • 定期對檔案進行盤點,更新檔案目錄,便于資料的快速查找與調閱。
            2. 標書制作與管理
              • 根據項目需求,收集、整理標書制作所需的各類資料,包括公司資質、產品介紹、技術參數等。
              • 協助完成標書的編寫、排版、打印、裝訂等工作,確保標書符合招標要求,格式規范、內容完整。
            3. 負責設備的出入庫管理及GSP系統維護
              • 設備出入庫登記及庫存管理
              • 負責公司 GSP 系統的日常維護與管理,確保系統正常運行。
              • 協助處理 GSP 系統中的數據錄入、更新、查詢等工作,確保數據的準確性和完整性。
            4. 其他行政事務支持
              • 協助組織公司內部會議、活動,負責會議通知的發送、會議資料的準備、會議記錄的整理等工作。
              • 負責辦公用品的采購、領用登記與管理,確保辦公用品的供應充足且合理使用。
            任職要求
            1. 教育背景
              • 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、醫學等相關專業優先。
            2. 工作經驗
              • 具備 1 年以上行政助理或相關工作經驗者優先,有醫療器械行業工作經驗者優先。
            3. 專業技能
              • 熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理能力和文檔排版能力。
              • 了解標書制作流程及相關要求,能夠獨立完成標書的制作與裝訂工作。
              • 熟悉公司注冊流程及相關法律法規,能夠協助辦理新公司注冊的各項手續。
              • 了解醫療器械行業 GSP 系統的基本知識,能夠進行簡單的系統操作與維護。
            4. 綜合素質
              • 具備較強的責任心和敬業精神,工作認真細致,注重細節,能夠承受一定的工作壓力。
              • 具有良好的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門及外部相關機構進行有效溝通。
              • 具備較強的學習能力和團隊合作精神,能夠快速適應新環境,積極主動地完成各項工作任務。
              • 五險一金+節日福利+生日補貼+結婚關懷基金+員工家庭關懷基金+不定期國內外游公司團建 周六日雙休,上班時間:8:30-17:30 期待你的加入!

            工作地點

            石家莊橋西區友誼小區綜合樓-C座友誼小區綜合樓C座1906室

            職位發布者

            王正榮/人事經理

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