崗位職責
日常行政管理:
1. 負責制定和完善行政管理制度、流程,并監督執行。
2. 統籌公司日常行政事務(辦公環境、設施、用品、檔案、車輛等)。
3. 組織協調公司會議、活動、接待等,做好后勤保障。
4. 管理行政預算,控制成本,制定并優化行政流程。
辦公環境與設施管理
1. 維護辦公場所與生產車間的安全、衛生、秩序,協調物業、消防、安保等工作。
2. 管理辦公設備的維護與報修。
3. 監督辦公區域裝修、搬遷、空間規劃等項目的實施。
團隊協作與溝通
1. 協調跨部門行政需求,提升服務效率。
2. 對接外部機構(政府、物業、供應商等),維護合作關系。
員工福利與活動
1. 組織員工活動(年會、團建、節日福利等),提升員工滿意度。
2. 管理員工考勤、差旅、食堂等后勤事務。
安全管理與應急處理
1. 制定應急預案,處理突發事件。
2. 落實公司保密制度,監督信息安全。
任職要求
1. 學歷:本科,行政管理、工商管理、財務管理、人力資源等管理學相關專業優先,若行政經驗豐富,可適當放寬條件;
2. 經驗:3年以上行政管理工作經驗;
3. 能力:統籌協調能力強,責任心強,具備抗壓能力和服務意識;
崗位待遇:
1.入職繳納五險一金
2.免費中餐食堂
3.股權激勵
4.年終獎、每年多次調薪、節日禮品、帶薪團建
5.08:00-17:30,大小周