任職要求:
年齡要求:40周歲以下
1)大專(含)以上,3年及以上工作經驗:
2)具備良好的溝通、組織、協調和執行能力:
3)具有強烈的工作責任心和奉獻意識;
具備良好的服務意識、服務能力和團隊合作精神:
具備良好的行政、人事相關的工作經驗;
崗位職責:
1)負責工程服務中心的工程維保檔案、大中修、工程圖紙、監視測量設備校驗檔案和各類文件資料、記錄表單的收集、整理、登記、存檔、保管、借閱使用和銷毀工作;負責相關歸檔資料根據人事行政部的要求定期整理移交并進行資料備份;
2)負責更新維護財務臺賬包括不限于收入臺賬、付款臺賬、開票臺賬、收據臺賬、退租恢復收入臺賬等:
3)負責內部結算單報表并進行流轉審批:
4)負責對客開票并做好發票簽收記錄;
5)負責供應商相關編制并實時更新科技園裝修合作供應商臺賬,合作供應商的合同流轉、簽署工作,收集供應商與客戶簽訂的合同與報價單;
6)每月代物業服務中心材料申請的匯總、劃分整理并申請內部結算確認流轉;
7)負責工程服務中心日常經營類易耗品(辦公用品類)的申請:
8)負責各專業月度檢查問題收集整理工作;
9)協助企業資質的維護并進行年度報表的申報;
10)協助客戶服務中心提供各類報告、資料;協助配合電梯資質的復審工作,提供各類資料和報告;
11)協助資產運營中心定期對固定資產的現場進行盤點;12)完成領導布置的其它工作任務。
崗位待遇:5000左右 加班費另算;雙休、節假日休息。但是會安排值班,算加班費。六險一金
上下班時間為 9:00-12:00,13:30-17:30
辦公地區(獨墅湖星湖街328號蘇州國際科技園五期創意產業園)。