一、核心職責 1. 工程文檔管理 - 負責工程項目的文件收發、登記、歸檔和保管，包括設計圖紙、合同文件、施工方案、驗收報告等。 - 確保工程資料完整、分類清晰、可追溯，符合行業標準和公司規范。 - 協助建立電子化文檔管理系統，定期備份重要資料。 2. 會議記錄與資料整理 - 參與工程例會、技術交底會、驗收會議等，準確記錄會議內容并形成紀要。 - 跟蹤會議決議事項的落實情況，及時反饋進展。 - 整理項目進度報告、工作總結等文件，協助編制項目臺賬。 3. 合同與變更管理 - 協助工程合同的歸檔、借閱及臺賬更新。 - 記錄工程變更（如設計變更、工程量簽證）的申請、審批及執行過程，確保流程合規。 - 配合相關部門核對工程量清單、結算資料等。 4. 工程資料合規性審核 - 檢查施工日志、質量檢測報告、安全記錄等文件的完整性和規范性。 - 確保資料符合國家法規、行業標準及項目驗收要求。 5. 行政與溝通協調 - 協助項目團隊處理日常行政事務，如文件傳遞、印章管理、辦公用品申領等。 - 與設計單位、施工單位、監理單位等對接，傳遞技術文件或通知。 二、輔助職責 1. 技術支持 - 協助編制工程報表、進度計劃表等，整理技術數據。 - 配合工程師完成圖紙、技術方案的校對與裝訂。 2. 保密與安全管理 - 嚴格執行資料保密制度，防止敏感信息泄露。 - 定期檢查檔案室防火、防潮等安全措施。 3. 項目驗收與審計配合 - 整理竣工驗收所需的全套資料，協助提交歸檔至相關部門（如城建檔案館）。 - 配合內外部審計工作，提供所需工程文件及說明。 三、任職要求 - 專業背景：工程管理、土木工程、文秘或相關專業優先。 - 技能要求：熟練使用Office辦公軟件、CAD看圖軟件及文檔管理系統。 - 能力要求：細心嚴謹，具備較強的文字處理能力、溝通協調能力和保密意識。 - 經驗要求：持有資格證書、造價員證書、工程管理類或行政文員相關經驗者優先。 - 該崗位需熟悉《建設工程文件歸檔規范》等法規。 - 工作地點可能涉及施工現場或項目部辦公室，需適應工程行業的工作節奏。